De digitalisering van betalingen is in volle gang. Steeds meer evenement organisatoren en horeca uitbaters stappen over op cashless betaalsystemen om transacties efficiënter en veiliger te maken. Toch blijft cash of contant geld een belangrijke betaalmethode voor een aantal consumenten. Een hybride oplossing, waarin cashless systemen worden aangevuld met cashvervangers zoals cashcards en QR vouchers, biedt het beste van beide werelden.
De voordelen van een cashless betaalsysteem
Cashless betaalmethoden, zoals mobiele betalingen, contactloze kaarten en digitale wallets, hebben verschillende voordelen:
Snelheid en efficiëntie
Betalingen worden sneller verwerkt dan met contant geld, wat wachtrijen verkort.
Veiligheid
Minder fysiek geld in omloop verkleint het risico op diefstal en fraude.
Betere administratie
Digitaal geregistreerde transacties zorgen voor minder fouten en gemakkelijker financieel beheer.
Gebruiksgemak
Consumenten hoeven geen munten of biljetten mee te dragen en kunnen snel betalen met hun bankkaart, telefoon, cashless kaart of badje.
Waarom contant geld nog steeds relevant is
Ondanks de opmars van digitale betalingen blijft contant geld relevant:
Inclusiviteit
Niet iedereen heeft toegang tot een bankrekening of digitale betaalmiddelen.
Privacy
Sommige consumenten geven de voorkeur aan contante betalingen om hun financiële gegevens te beschermen.
Veel jongeren en kinderen ontvangen contant geld
Bijvoorbeeld als zakgeld van hun ouders of grootouders, of als cadeau voor een verjaardag.
Cashcards en QR vouchers als cashvervanger
Om de voordelen van zowel cash als cashless betalen te combineren, kan een cashvervangers de oplossing bieden. Het Wat Drink Je? bestel- en betaalplatform ondersteunt twee vormen van cashvervangers: cashcards en QR vouchers.
Cashcards
Dit zijn herlaadbare cashless kaarten die werken met Near Field Communication (NFC) technologie. Klanten kunnen hun kaart opwaarderen met contant geld en vervolgens contactloos betalen aan de bar of foodstand. Cashcards zijn duurder in aankoop maar kunnen eindeloos bijgeladen worden, én het refunden van het eventueel restbedrag kan volledig automatisch verlopen.
QR vouchers
Dit zijn digitale of geprinte vouchers met een unieke QR code die klanten met contant geld kunnen aankopen. De QR code kan bij het plaatsen van een bestelling worden gescand door de all-in-one betaalterminal om het saldo af te rekenen. QR vouchers zijn gratis (digitaal) of beperkt in aankoopkost (print) maar kunnen niet opnieuw opgewaardeerd worden.
De voordelen van een hybride betaaloplossing
Door een cashless betaalsysteem aan te vullen met cashcards en QR vouchers, ontstaan verschillende voordelen:
Inclusieve betaalopties
Zowel digitaal als contant betalende klanten kunnen eenvoudig consumeren.
Snellere transacties
Klanten hoeven niet met muntgeld te betalen aan de bar of foodstand, waardoor de verwerkingstijd afneemt.
Minder operationele risico’s
Het verminderen van fysiek geld in de kassa verlaagt het risico op diefstal.
Betere gebruikerservaring
Klanten die geen digitale bankrekening hebben, kunnen toch gemakkelijk een cashless systeem gebruiken.
Conclusie
De overstap naar cashless betalen biedt veel voordelen, maar een volledige afschaffing van contant geld is niet altijd wenselijk. Door te kiezen voor een hybride oplossing en een cashless betaalsysteem te combineren met een cashvervanger zoals cashcards of QR vouchers, kunnen evenement organisatoren en horeca uitbaters het gemak en de snelheid van digitale betalingen ervaren zonder een deel van hun klanten uit te sluiten. Dit zorgt voor een flexibel, veilig en inclusief betaalsysteem dat geschikt is voor uiteenlopende situaties en doelgroepen.
Wil je meer informatie over de voordelen van een cashless bestel- en betaalsysteem? Aarzel niet om onmiddellijk een vrijblijvende demo in te plannen of contact op te nemen met onze experts voor deskundig advies op maat van jouw evenement of project.
